職務経歴書【書式と書き方4/5】資格と活かせる経験の記入方法
皆さん、こんにちは。
さて、本日は「資格」と「活かせる経験」です。
前回、前々回とは違って、項目は多くありません。
では、見本を見てください。
ここは割とサラッといけますね。
【免許・資格】記入見本
ここに記載するのは、おもに下記に該当するものとなります。
- 国家資格
- TOEICなど語学系の資格
- MOSなどパソコン系の認定資格
- 普通自動車免許
●記入例
- 簿記 日商簿記検定○級 合格
- 秘書検定 秘書技能検定○級 合格
- 宅建 宅地建物取引士試験 合格
- FP ○級ファイナンシャル・プランニング技能士試験 合格
- TOEIC TOEIC Listening＆Reading Test 700点 取得
- MOS Microsoft Office Specialist
- 漢検 日本漢字能力検定
- 英検 実用英語技能検定
- 初級シスアド 初級システムアドミニストレータ
- 普通自動車免許 普通自動車第一種運転免許
●記入のポイント
- 正式名称で書く
- 参考見本にもあるように、仕事に関係するものを書く。
- 時系列に書く。
- ワインソムリエ、空手初段など、趣味に関するものは書かない。
【PCスキル】記入見本
ここに記載するものは、パソコンのソフト操作に関するスキルとなります。
●バックオフィス系
- Word （ビジネス文書作成／提案書、見積書など）
- Excel （フォーマットの作成／VLOOKUP、IF関数、ピポットテーブルなど
- PowerPoint（会議資料作成、プレゼン資料作成）
- Access （データベースの入力・修正）
- 会計システム（弥生会計、勘定奉行、SAPなど）
●デザイン・Web・映像制作系
- Illustrator （CC／広告デザイン制作）
- Photoshop （CC／広告デザイン制作）
- Dreamweaver （CC／ホームページ制作）
【活かせる経験・知識・技術】記入見本
この活かせる経験は、職務経歴書の必須項目ではありません。
書く、書かないは、あなたの判断にお任せします。
あり、なしで言うと、あった方が良いと思います。
目安としては、
＊一つの業務を5年以上やられてきた方
＊専門性、得意分野がある方
＊マネジメント経験者・・・などです。
前回の「職歴の詳細」とはちがい、
やや遠目の位置から、自分のキャリアをながめる感じです。
どの目線で書くかというと、あなたの「上司の目線」です。
上司になったつもりで、あなたが担当されている業務が、どう映るかを考えてみて下さい。
斜め上くらいの目線から、あなたの業務を広く、大きく、とらえた感じで記入して下さい。
あと、当然ですが、この記入見本は、コピペOKです。（笑）
ご自身の経験を追加してボリュームをアップさせてください。
●営業企画の記入見本
- 営業企画リーダー（営業企画・サービス&販促企画立案・マーケティング・イベント）
- メンバー及び業務マネジメント
- 社内システム一新（不良在庫縮小、人件費縮小）
- PCスキル Word、Excel（関数IF・VLOOKUP）PowerPoint、Photoshop
●小売業・店舗内接客販売の記入見本
- 売上目標管理、人事評価、業務監査、リスク管理
- 労務管理（店舗責任者、店舗スタッフ）
- 研修（ロールプレイング）、販売指導、カウンセリング
- 販売戦略の立案～実行、オペレーション効率化
- 通信キャリア対応、取引先対応
- プレゼンテーション資料作成（PowerPoint使用）社内文書作成（Word使用）
●製造業・工場長の記入見本
- 量産品の機械設計（構造設計、詳細設計、部品設計）
- 部品設計：モールド、ダイカスト等の設計／二次加工処理技術（塗装、メッキ、熱処理等）
- 製品開発における企画から量産までの一連の業務に精通
- 2 次元（及び3 次元CAD） による設計
- 各種信頼性評価の実施と仕様へのフィードバック（耐環境性、耐衝撃性、操作性、外観品質評価等）
- 工程設計、改善
- 製造ライン新規立ち上げ
- 設備、治具仕様書作成
- 関係部署との交渉や調整のコミュニケーション能力
- クレーム情報、不具合品解析により、製造工程・設計図面上等へ適正な改善を行う、不具合解析業務
●製造業・設計の記入見本
- デジタル回路設計技術
- ボード回路設計技術
- アナログ回路設計技術（無線回路、DCモーター駆動回路、電源回路）
- IEEE1394Bus 解析
●バックオフィスの記入見本のちょっとバージョン違い
【 業務改善 】
指示待ちではなく、主体的に考え、計画的に業務を進めるのが得意です。
仕事が効率よく回り、間違いが起こらないよう、
マニュアル作成や資料作りにも積極的に取組みました。
【 後輩の育成 】
新人スタッフの育成を担当しておりました。
基本的なことから細かいことまで、相手が理解しやすいような言い回し、説明を心がけました。
なるべくスタッフ自身に考えて貰い、間違いがあっても
自分で気付いて修正できるような、「自立した人材の育成」を心がけました。
【 気配り 】
業務が円滑に進むよう、常に先読みしてスケジュール管理を行っておりました。
限られた時間の中で、自分で出来ることは早めに準備しておき、
突発的なトラブルにも対応できるようにしていました。
また、契約書類のファイリングなどは、誰が見てもすぐに探せるように、
常に整理整頓をしていました。
まとめ：他人の視点で見ることで、新たな発見がある
はい・・・今日はここまでです。
「免許、PC、活かせる経験」は無事に作成できましたか？
免許とPCは、さほど個性は出ませんので、
アピールポイントになるのは「活かせる経験」だと思います。
この活かせる経験を書くことは、とても有意義です。
自分のキャリアを客観的に見ると、どう映るのか？を考えるキッカケになるからです。
もちろん、応募書類の作成がメインの目的ですが、それとは違って
「自分のキャリアを他人の視点で見てみると、どう映るか？」を考える良い機会にもなります。
ちょっと視点を変えるだけで、色々な発見があると思います。
あなたがこれまで積み上げられてきた経験が、一つの固まりになっているはずです。
その固まりこそが、活かせる経験として記入すべき項目となります。
※前回と同じものですが、PDF見本と、ワードのフォーマットをアップしておきます。
本日も最後まで読んで頂き、有難うございました。
【書式のダウンロード】
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